En tant qu’entrepreneur travaillant dans l’enceinte de l’aéroport de Melbourne, une demande de permis d’accès à la zone réglementée doit être approuvée avant que vous ou le personnel désigné n’entrepreniez des travaux dans les zones réglementées.

Il s’agit notamment de :

• toit
• espace plafond
• Enlèvement des dalles de plafond
• Locaux techniques
• Bâtiments du BST
• Tunnels
• pénétration
• espaces clos

Les demandes de permis ne sont acceptées qu’en ligne à l’aide du système de gestion des processus d’affaires de l’aéroport de Melbourne (BPMS).

Nous avons récemment amélioré notre sécurité grâce à l’authentification multifacteur (MFA). Si vous utilisez un compte de réseau social (Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo, etc.) pour vous connecter, veuillez consulter notre Guide de l’utilisateur pour obtenir un tutoriel étape par étape sur le nouveau processus de connexion.

En cas d’incident ou d’urgence, contactez le Centre de coordination de l’aéroport (ACC) au 03 9297 1601.

Pour plus d’informations ou pour obtenir de l’aide concernant la demande de permis d’accès à une zone restreinte, veuillez contacter les services de sécurité au 9297 1872 ou votre responsable APAM désigné.

Les demandeurs doivent prévoir 5 jours ouvrables pour que la demande passe par le processus d’approbation du permis et l’octroi des droits d’accès.

Pour les demandes qui doivent être approuvées d’urgence, communiquez avec votre gestionnaire de l’APAM.

Pour comprendre le processus d’approbation, consultez l’Aperçu de la demande de permis d’accès aux zones réglementées.

Au cours du processus de candidature, il vous sera demandé de sélectionner l’entreprise au nom de laquelle vous postulez.

Communiquez avec le coordonnateur de l’accès si vous n’êtes pas certain que votre entreprise est enregistrée.

Toit/Plafond/Tunnel/TSB/Induction du local technique
Tous les membres du personnel désignés dans la demande d’autorisation doivent avoir réussi les initiations en ligne correspondantes pour les types d’accès suivants :

1. Module A : Toit/plafond
2. Module B : Tunnel/BST
3. Module C : Local technique

Pour voir les instructions sur la façon de suivre la formation d’intégration , cliquez ici.

Regardez une courte vidéo sur la façon de rechercher votre formation ci-dessous. 

Pour suivre la formation, veuillez cliquer ici.

Chaque module est valable 2 ans. Si vous rencontrez des difficultés avec l’induction en ligne, veuillez appeler le 1300 133 151

Intégration dans la zone des bagages
L’initiation BCS doit être effectuée par toutes les personnes travaillant dans les zones du système de bagages. Pour organiser l’intégration BCS, contactez le responsable des systèmes de bagages au 0413 734 776, ou le responsable du service des bagages au 0413 734 776 ou au 9297 1341, ou envoyez un e-mail à [email protected].

Ajoutez tout votre personnel à l’aide de l’option Gérer le personnel qui est disponible lorsque vous vous connectez. Pour chaque membre du personnel, vous pouvez entrer son nom, les détails de son ASIC ou de son laissez-passer visiteur, et les intronisations sont terminées (y compris la date d’expiration).

En inscrivant votre personnel, vous serez en mesure de vous assurer que tout le personnel est disponible pour être sélectionné lorsque vous demanderez un permis.

Lorsque vous choisissez du personnel pour effectuer des travaux en vertu de ce permis, veuillez noter que :

1. Zones de tunnel - Un seul titulaire de la carte ASIC ne peut accompagner que deux détenteurs de voiture non ASIC avec un laissez-passer visiteur à un moment donné.
2. TSB1/2 – Un titulaire de carte ASIC ne peut accompagner que deux détenteurs de voiture non ASIC avec des laissez-passer de visiteur à un moment donné.
3. Tous les autres permis d’accès - Un titulaire de carte ASIC ne peut accompagner que cinq titulaires de voiture non ASIC avec des laissez-passer de visiteur à un moment donné.

Toutes les demandes de permis doivent contenir au moins un des types de documents suivants :

• Plan ou dessin de l’emplacement

Les candidats peuvent utiliser les cartes qui se trouvent ici pour indiquer l’emplacement des œuvres prévues.

Si des dessins d’emplacement plus détaillés sont nécessaires, veuillez contacter le service CAO de l’aéroport de Melbourne au 9297 1006.

Les candidats peuvent également joindre des photos à l’appui de la demande.

De plus, les demandes de permis de pénétration doivent être accompagnées d’un rapport d’ingénierie ou d’un rapport sur l’emplacement du service.

Des renseignements insuffisants ou inexacts entraîneront le rejet de la demande et devront être corrigés et soumis à nouveau.

Tous les documents justificatifs doivent être conformes à la réglementation de 2007 sur la SST de l’État de Victoria.

Les demandes doivent être approuvées avant l’entreprise de travaux de pénétration ou pour tous les travaux d’excavation à moins d’un mètre du tunnel de service souterrain.

L’entrepreneur doit stipuler la profondeur et l’importance de la pénétration ou du carottage dans la description des travaux de la demande. Toute pénétration supérieure à 50 mm nécessitera un certificat d’ingénierie structurelle joint à la demande de permis. ARUP est l’entrepreneur privilégié de Melbourne Airports et peut être contacté au 03 9668 5500.

De plus, un plan de services doit être obtenu auprès du service CAO des aéroports de Melbourne. Le plan doit être clair et indiquer tous les services, par exemple l’eau, l’électricité, etc., dans cette zone. Vous devrez vous assurer que les services existants ne font pas obstacle aux nouvelles pénétrations proposées.

Une condition pour accorder un permis de travaux sur un toit est qu’un minimum de 2 personnes soient présentes au moment des travaux. De plus, toute personne effectuant des travaux sur le toit doit détenir une certification en travail en hauteur.