Como contratista que trabaja dentro del recinto del aeropuerto de Melbourne, se debe aprobar una solicitud de permiso de acceso a áreas restringidas antes de que usted o el personal designado realicen trabajos dentro de las áreas restringidas.

Entre ellas se encuentran:

• techo
• Espacio en el techo
• Extracción de plafones
• Salas de máquinas
• Edificios TSB
• Túneles
• penetración
• Espacios confinados

Las solicitudes de permisos solo se aceptan en línea utilizando el Sistema de Gestión de Procesos Comerciales (BPMS) del Aeropuerto de Melbourne.

Recientemente hemos mejorado nuestra seguridad con la autenticación multifactor (MFA). Si está utilizando una cuenta de redes sociales (Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo, etcétera) para iniciar sesión, consulte nuestra Guía del usuario para obtener un sencillo tutorial paso a paso sobre el nuevo proceso de inicio de sesión.

En caso de cualquier incidente o emergencia, póngase en contacto con el Centro de Coordinación Aeroportuaria (ACC) en el 03 9297 1601.

Para obtener más información o asistencia con la Solicitud de Permiso de Acceso a Área Restringida, comuníquese con los Servicios de Seguridad al 9297 1872 o con su Gerente de APAM designado.

Los solicitantes deben esperar 5 días hábiles para que la solicitud pase por el proceso de aprobación del permiso y la concesión de derechos de acceso.

Para las solicitudes que deben aprobarse con urgencia, comuníquese con su gerente de APAM.

Para comprender el proceso de aprobación, lea la Descripción General de la Solicitud de Permiso de Acceso a Área Restringida.

Durante el proceso de solicitud, se le pedirá que seleccione la empresa en nombre de la cual está solicitando.

Póngase en contacto con el Coordinador de Acceso si no está seguro de si su empresa ha sido registrada.

Techo/Techo/Túnel/TSB/Inducción de la sala de máquinas
Todo el personal designado en la solicitud de permiso debe haber completado con éxito las inducciones en línea pertinentes para los siguientes tipos de acceso:

1. Módulo A: Techo/Techo
2. Módulo B: Túnel/TSB
3. Módulo C: Sala de Máquinas

Para ver las instrucciones sobre cómo completar la capacitación de inducción, haga clic aquí.

Vea un breve video de cómo buscar su capacitación a continuación. 

Para realizar la capacitación, haga clic aquí.

Cada módulo tiene una validez de 2 años. Si tiene alguna dificultad con la inducción en línea, llame al 1300 133 151

Inducción a la zona de equipajes
La inducción BCS debe ser completada por todas las personas que trabajan dentro de las áreas del sistema de equipaje. Para organizar la inducción de BCS, póngase en contacto con el Gerente de Sistemas de Equipaje en el 0413 734 776, o con el Gerente de Servicio de Equipaje en el 0413 734 776 o 9297 1341, o envíe un correo electrónico a [email protected].

Agregue a todo su personal usando la opción Administrar personal que está disponible cuando inicia sesión. Para cada miembro del personal, puede ingresar su nombre, los detalles del ASIC o del pase de visitante y completar las inducciones (incluida la fecha de vencimiento).

Al ingresar a su personal, podrá asegurarse de que todo el personal esté disponible para ser seleccionado cuando solicite un permiso.

Al seleccionar al personal para realizar trabajos con este permiso, tenga en cuenta que:

1. Áreas de túneles: un titular de tarjeta ASIC solo puede acompañar a dos titulares de automóviles que no sean ASIC con un pase de visitante en un momento dado.
2. TSB1/2 – Un titular de tarjeta ASIC solo puede acompañar a dos titulares de automóviles que no sean ASIC con pases de visitante en un momento dado.
3. Todos los demás permisos de acceso: un titular de tarjeta ASIC solo puede acompañar a cinco titulares de automóviles que no sean ASIC con pases de visitante en un momento dado.

Todas las solicitudes de permisos deben contener al menos uno de cada uno de los siguientes tipos de documentación:

• Plano de ubicación o dibujo

Los solicitantes pueden utilizar los mapas que se encuentran aquí para indicar la ubicación de las obras previstas.

Si se requieren planos de ubicación más detallados, comuníquese con el Departamento de CAD del aeropuerto de Melbourne al 9297 1006.

Los solicitantes también pueden adjuntar fotos para respaldar la solicitud.

Además, las solicitudes de permisos de penetración necesitan adjuntar un informe de ingeniería o un informe de ubicación del servicio.

La información insuficiente o incorrecta dará lugar a que la solicitud sea rechazada y requerirá su corrección y representación.

Toda la documentación de respaldo debe cumplir con las Regulaciones de SST de Victoria de 2007.

Las solicitudes de trabajos de penetración deben aprobarse antes de que se realicen cualquier trabajo de penetración o para todos los trabajos de excavación dentro de un metro del túnel de servicio subterráneo.

El contratista debe estipular la profundidad y el tamaño de la penetración o perforación en la descripción de las obras en la solicitud. Cualquier penetración que esté por encima de 50 mm requerirá un certificado de ingeniería estructural adjunto a la solicitud de permiso. ARUP es el contratista preferido de los aeropuertos de Melbourne y puede ser contactado en el 03 9668 5500.

Además, se debe obtener un plan de servicios del departamento de CAD de los aeropuertos de Melbourne. El plano debe ser claro e indicar todos los servicios, por ejemplo, agua, electricidad, etcétera, dentro de esa área. Deberá asegurarse de que los servicios existentes no se interpongan en el camino de las nuevas penetraciones propuestas.

Una condición para otorgar un permiso para trabajar en un techo es que un mínimo de 2 personas estén presentes en el momento de las obras. Además, cualquier persona que realice trabajos en el techo debe tener una certificación de Trabajo en Alturas.